Vacatures


Technisch administratief medewerk(st)er

28 uur per week

Dankzij jou schoon, veilig en voldoende water
Geen dag is hetzelfde als Technisch administratief medewerk(st)er binnen ons team techniek en onderhoud (T&O)!
Ben jij onze toekomstige collega met ruime ervaring in administratieve processen en lijkt het jou geweldig om in een dynamische omgeving te acteren en wil je werken binnen een hecht en goed op elkaar ingespeeld team, dat zich verbonden voelt met haar werk dan zoeken wij niet verder!
Vanuit je functie van technisch administratief medewerk(st)er ben je in ons team mede verantwoordelijk voor een breed administratief proces en werk je samen in een omgeving waar een grote mate van zelfstandigheid geboden wordt. Elke dag denk en handel je oplossingsgericht, draag je bij aan onze resultaatsdoelstellingen en ben je er voor je collega’s. Zo zorg jij op jouw manier voor schoon, veilig en voldoende water.

Kunnen wij – en onze burgers – op jou rekenen? Solliciteer dan direct op deze functie bij waterschap Vechtstromen!
Maximaal aantal uren
28
Sluitingsdatum
31 januari 2023
Werk met betekenis en verbinding
In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de technische administratie. Je hebt te maken met gepland en correctief onderhoud op de vakgebieden elektrotechniek, procesautomatisering, werktuigbouwkunde en civiele techniek  waarbij jij verantwoordelijk bent voor het opstellen en bijhouden van budgetten en alle bijbehorende financiële handelingen.
De primaire werkzaamheden die jij gaat verrichten:
  • het dagelijks administratief afhandelen van e-mail, orders en aanmaken van orders, wijzigingen doorvoert en factuurafhandeling;
  • financiële managementoverzichten opstellen op operationeel en tactisch niveau;
  • bespreken met naaste collega’s van afwijkingen in gewenste en te realiseren levertijden;
  • afhandeling van in-uitgaande goederen;
  • je legt verbinding tussen (werk)planningen en actuele financiële realisatie;
  • je gaat nauwkeurig te werk en zet je jouw flexibele houding in om snel te schakelen tussen je verschillende werkzaamheden;
  • het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actielijsten bijhouden en opvolgen;
  • bij afwezigheid van collega’s neem je moeiteloos andere taken over.
Contacten:
  • Met de collega’s binnen het team Techniek en Onderhoud vanuit de rol met betrekking tot de technische administratie alsmede vanuit een brede technisch-administratief faciliterende rol ten behoeve van het team Technisch Onderhoud;
  • Met medewerkers financiën, inkoop en andere betrokken teams over informatie-uitwisseling en afstemming financiële- en inkoopgegevens.
Als technisch administratief medewerk(st)er maak je deel uit van het team T&O. Je hebt de mogelijkheid om vanuit onze werklocaties Almelo, Hardenberg, Sleen, Hengelo en Emmen te werken. Bij T&O werken circa 60 collega’s, ieder met zijn of haar eigen vakgebied. Wat het zo uniek maakt om in dit team te werken? Een hoge betrokkenheid, veel theoretische en praktische kennis en een saamhorigheidsgevoel binnen het team! Techniek verbindt!

Jouw toekomstig leidinggevende Henk zegt hierover: “Alleen kom je ver, samen kom je verder!”
Dankzij jou
Eerlijkheid, nuchterheid, betrouwbaarheid en open. Dat kenmerkt onze mensen bij waterschap Vechtstromen. Zoals je kunt verwachten hebben we allemaal ‘iets’ met water. Bij jou is dat natuurlijk niet anders, want dat is één van de redenen waarom jij zo goed bij ons past. Daarnaast ben je een kei in plannen en organiseren, oplossingsgericht, flexibel en oog voor kwaliteitsnormen.
En je hebt voor deze vacature:
  • een MBO+ werk- en denkniveau minimaal richting administratie;
  • boekhoudkundig inzicht, onder andere: coderen en kennis van grootboeknummers;
  • meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie in een technische omgeving;
  • ervaring met Excel (gevorderd);
  • ervaring in factuurafhandeling binnen het financiële systeem;
  • goede communicatieve vaardigheden en een goede taalbeheersing in het Nederlands;
  • ervaring in het stellen van prioriteiten, je kunt snel schakelen en gaat doortastend te werk;
  • een pro actieve werkhouding; je ziet werk liggen en biedt actieve ondersteuning;
  • ervaring met het werken via Teams

“Als jij een no-nonsense type bent die met beide voeten op de grond staat en een echte teamplayer bent, dan pas je perfect in ons team!” – Marcel, toekomstige collega.
Je verdient het
Vertrouwen staat bij ons op 1. We willen graag een slagvaardige organisatie zijn, met wendbare medewerkers en we geloven dat dit begint bij jou. Daarom bieden wij jou vrijheid en vertrouwen om de beste versie van jezelf te zijn. En dat is nog niet alles, technisch administratief medewerk(st)er bij waterschap Vechtstromen verdien je ook bij een 36-urige werkweek:
  • een bruto maandsalaris tussen de € 2.757,- en € 3.548,-
  • Een Individueel Keuzebudget van 21% van je bruto jaarsalaris, inclusief 8% vakantiegeld. Dit kan je vrij inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, extra vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
  • Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- per 5 jaar. Het opleidingsbudget is te gebruiken voor het volgen van opleidingen, cursussen en activiteiten die interessant zijn voor jouw vakgebied, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit;
  • Een flexibele werkomgeving met de mogelijkheid om, na de inwerkperiode, in overleg een aantal dagen per week thuis te werken;
  • Een netto thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag dat je thuis werkt en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten;
  • Een flexibel inzetbaar verlof van 144 uur;
  • Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.
Nóg sterker met jou?
Om als waterschap bij te dragen aan een aantrekkelijke leefomgeving, staan we te springen om jouw kennis, expertise en persoonlijkheid. Wil jij het verschil maken? Solliciteer dan meteen en uiterlijk vóór 31 januari as. via de solliciteerbuttonDe sollicitatiegesprekken staan gepland op 15 februari 2023.

Toch eerst nog wat meer informatie? Inhoudelijk kan je hiervoor terecht bij Henk Besten, teamleider Techniek en Onderhoud. Bel hem via 06-21882403. Of heb je juist vragen over de procedure? Dan kan je terecht bij Monique van der Aa, Specialist HRM, op telefoonnummer 06-21882528.