Vraag en antwoord index
Implementatie van de Omgevingswet
De opdracht om tot een Watervisie te komen is in 2019 bestuurlijk afgestemd. In 2020 zal deze Watervisie worden opgeleverd.
Daarnaast is gestart met afstemming over een waterbeheerprogramma, een waterschapsverordening en over projectbesluiten/vergunningen voor de eigen dienst. In landelijk verband wordt de oplevering van het digitale stelsel voor de Omgevingswet gevolgd zodat het waterschap tijdig gebruik zal maken van de landelijk ontwikkelde digitale hulpmiddelen. Ook is in beeld gebracht wat de ICT-gevolgen zijn voor de eigen organisatie.
Implementatie van de inkoopvisie
De evaluatie van de inkoopvisie is afgerond. Het bestuursakkoord vraagt om herijking van de inkoopvisie: meer aandacht voor duurzaamheid en innovatie. De verwachting is opdracht te krijgen om de inkoopstrategie bij te stellen. Het vervolg zal in 2020 worden opgepakt.
Externe dienstverlening
In 2019 is de visie- en planvorming afgerond en is gezocht naar de benodigde bemensing voor het loket. De bemensing van de loketfuncties heeft vertraging opgelopen waardoor het operationeel worden van het klant loket in 2020 verder gestalte zal krijgen.
Doelgerichter buitenlandbeleid
Eind vorig jaar is door het dagelijks bestuur besloten de samenwerking binnen het Grensoverschrijdend Platform voor Regionaal Waterbeheer (GPRW) voor opnieuw 4 jaar te continueren.
In september 2019 zijn de voorstellen voor de Blue Deal partnerschappen met Vietnam en Eswatini goedgekeurd. Voor de beide partnerschappen geldt dat de interne projectorganisatie gereed is, de samenwerkingsovereenkomsten met de buitenlandse partners klaar zijn voor ondertekening en we druk bezig zijn de activiteiten voor te bereiden die we in 2020, samen met andere waterschappen, gaan uitvoeren. Daarnaast is eind 2019 de voorbereiding van de ‘Agenda Internationale Samenwerking 2021-2023’ opgestart.
Netcentrische werkwijze implementeren
Begin 2019 is de crisisorganisatie (de organisatie die zich bezighoudt met crisisbeheersing, veelal onder leiding van de Veiligheidsregio) overgegaan op de netcentrische werkwijze. Door middel van het netcentrisch werken is informatie sneller beschikbaar voor de gehele crisisorganisatie. Gelijktijdig aan de werkwijze is ook de structuur van de crisisorganisatie aangepast. Belangrijkste verandering hierbij is de intrede van de rol van ‘Hoofd Veld’. Hierdoor ligt de aansturing bij calamiteiten op operationeel niveau niet meer op kantoor, maar in het veld. In het afgelopen jaar zijn diverse opleidingen, trainingen en oefeningen georganiseerd om de werkwijze goed te borgen. Op dit moment worden de nieuwe werkwijze en structuur geëvalueerd, de resultaten worden in maart 2020 verwacht.
Samen ambities bepalen en veranderagenda maken
De ambities voor de digitale transformatie zijn door het vorige bestuur vastgesteld. Er is in 2019 gewerkt aan een plan om deze ambities te realiseren, dit wordt op korte termijn besproken met de portefeuillehouder. In het plan wordt in 2020 ingezet op het vergroten van bewustwording en digitaal leiderschap bij het middenkader. Parallel wordt geïnvesteerd in het digitaal fundament (randvoorwaarden ICT). Deze benodigde investeringen voor dit fundament zijn in de programmering opgenomen en grotendeels al in uitvoering.
Vroegtijdig en blijvend anticiperen op ontwikkelingen met betrekking tot digitalisering
Op gebied van informatievoorziening, samenwerking en moderne ICT is in 2019 via pilots en experimenten verder gegaan met combineren van gegevens van het waterschap en de buitenwereld tot waardevolle informatie voor de werkprocessen. Het experiment “Digital Dojo” heeft succesvol enkele initiatieven gestart om kansen die de Digitale Transformatie biedt, te leren herkennen en benutten.
De keerzijde van de groeiende digitalisering is de toenemende afhankelijkheid. Onze organisatie heeft de nodige aandacht gegeven aan beveiliging en privacy en heeft einde 2019 het bestaande beveiligingsbeleid geëvalueerd. In 2020 zal daarover besluitvorming plaatsvinden.
Zorgen voor toekomstbestendige werkomgeving en cultuur
In 2019 is het (werkplek) meubilair vervangen om het flexibel werken te ondersteunen. Het bestuur heeft in 2019 ingestemd met de definitieve plannen voor de huisvesting. Het Programma van Eisen voor de locatie Almelo is opgesteld. De herziende ontwerpen voor de locatie Almelo worden in 2020 opgeleverd. De locaties Emmen en Hengelo zijn in 2019 onder handen genomen en opgeleverd. Sleen wordt 2020 opgeleverd.
Goed werkgeverschap en toekomstbestendige organisatie
In 2019 hebben we de visie van Vechtstromen als het gaat om goed werkgeverschap geconcretiseerd en vastgesteld. Vanuit werkgeverschap hebben we omschreven wat we van de medewerkers verwachten (verbinding en toegevoegde waarde) en geven we ook aan wat medewerkers mogen verwachten vanuit de werkgeverskant (daadkracht). Als afgeleide van deze visie, heeft Vechtstromen ook de strategische HR-agenda vastgesteld. In de strategische HR-agenda wordt aangegeven wat de speerpunten zijn. Deze agenda is een dynamisch document en kan bijgesteld worden op het moment dat er ontwikkelingen zijn die daar om vragen. In 2019 waren onderwerpen van de strategische HR-agenda onder andere het implementeren van de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren (WNRA), vitaliteit, leren en ontwikkelen en het vormgeven van het maatwerkgesprek. Ook het onderwerp participatiebanen heeft in 2019 vorm gekregen. We hebben al enige tijd medewerkers in dienst die vallen onder de doelgroep van participatiebanen. Voor de komende periode wordt onderzocht of deze groep uitgebreid kan worden. De ideeën worden in de meer jaren verkenning als bouwstenen meegenomen naar het dagelijks bestuur.
In het kader van de toekomstbestendige organisatie zijn er initiatieven ondernomen om de duurzame inzetbaarheid en mobiliteit van medewerkers te vergroten. Er is onder andere meer inzicht verkregen over de beleving van medewerkers door het uitvoeren van een uitgebreid kwalitatief werkdruk onderzoek. Om de vitaliteit te vergroten is er meer aandacht besteed aan een gezond eet- en leefpatroon. Daarnaast is in 2019 het trainee programma van Vechtstromen van start gegaan met twaalf trainees.
Resultaten behalen op gebied van innovatie
In diverse samenwerkingsverbanden, in projecten, en in het reguliere werk met initiatieven zoals de “Digital Dojo” is invulling gegeven aan innovatie. In 2019 is de gedachtevorming over de Kennis en Innovatie Agenda (met daarin de spelregels van het Innovatiefonds) afgerond en de besluitvorming wordt voorbereid in 2020.
Realiseren van toekomstbestendig financieel beleid
Het procesplan Duurzaam Financieel Beleid is in 2019 vastgesteld. Tevens is de beleidsnota "Kostentoerekening en meerjarige lastendruk ontwikkeling" vastgesteld.
De doorontwikkeling van sturing, planning, en control heeft in 2019 geleid tot aanscherping van de programmasturing. Op adaptieve wijze is de inrichting en werkwijze van de planning en control aangepast en de visie op planning en control ontwikkeld. De werkwijze zal in 2020 worden geformaliseerd.
Er zijn aanpassingen gedaan in het sturingsmodel: dit heeft onder andere geleid tot een compactere organisatiestructuur (afschaffing Eenheden en themasturing) en een kleiner CMT (Centraal Management Team). Team Strategie en strategisch adviseurs worden anders gepositioneerd om het CMT en bestuur beter te ondersteunen. Per programma is een strategisch adviseur aangesloten.
Implementatie werkwijze Assetmanagement (onderhoudsfilisofie waarin alle bedrijfsmiddelen worden betrokken zodat een afgewogen keuze wordt gemaakt voor een balans tussen bedrijfszekerheid en kosten)
In 2019 is de pilot ‘Klein Vechtstromen’ afgerond en geëvalueerd. De producten, ervaringen en bevindingen uit deze pilot worden meegenomen in het vervolgtraject, waarbij we assetmanagement de komende jaren in de organisatie implementeren. Er is externe procesbegeleider geselecteerd die ons gaat helpen deze werkwijze te implementeren.